SPELREGLEMENT « Fitness Park Heroes »

Dit reglement (hierna het « Reglement ») regelt het verloop van de FITNESS PARK « HEROES »-wedstrijd (hierna de « Wedstrijd »). De deelname aan de wedstrijd houdt de aanvaarding van het Reglement en de verbintenis in om dit na te leven.

De wedstrijd wordt georganiseerd door de vennootschap MERA FITNESS (hierna de « Organisator »), met maatschappelijke zetel in België, BE-1050 Elsene, Louizalaan 65, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het KBO-nummer 1023.393.154.

De Wedstrijd vindt uitsluitend online plaats, op de volgende website: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSclh18Q6G0bnBXxThkHxqu9neTZk_LBVjAfd6T15NjZUApPGw/viewform (hierna de « website » of de « webpagina »). De Organisator behoudt zich het recht voor om ter vervanging van of als aanvulling op deze URL een ander URL-adres of een andere hyperlink online te plaatsen, bijvoorbeeld in geval van een technisch of veiligheidsprobleem.

De deelname aan de Wedstrijd is in de tijd beperkt:
 

Opening van de deelname: 04/09/2026 om 00.00 uur (tijdzone: Brussel)

Afsluiting van de deelname: 14/09/2026 om 24.00 uur (tijdzone: Brussel)
 

De Organisator behoudt zich het recht voor om, naar eigen goeddunken, de Wedstrijd op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving in te korten, te verlengen, op te schorten, uit te stellen of te beëindigen.
 

In het kader van een middelenverbintenis neemt de Organisator de passende maatregelen om de ononderbroken beschikbaarheid van de Website tijdens de deelnameperiode te verzekeren. Wegens veiligheidsbeperkingen en de complexiteit van de onlineomgeving kunnen zich echter dienstonderbrekingen voordoen. In dat geval wordt de deelnemer verzocht het later opnieuw te proberen, zonder aanspraak te kunnen maken op enige vergoeding, ook niet in geval van verlies van een kans om aan de Wedstrijd deel te nemen.

De Wedstrijd is uitsluitend voorbehouden aan deelnemers die aan de volgende criteria voldoen (hierna de « deelnemer » of de « deelnemers »):

• Elke natuurlijke persoon die op het ogenblik van zijn of haar deelname ouder is dan 18 jaar, handelingsbekwaam is en op het ogenblik van zijn of haar deelname aan de Wedstrijd zijn of haar wettelijke woonplaats in België of in de Europese Unie heeft;
• Elke minderjarige persoon of elke andere juridisch onbekwame persoon die op het ogenblik van zijn of haar deelname ouder is dan 18 jaar, maar die de voorafgaande schriftelijke toestemming van zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger heeft verkregen en wiens wettelijke woonplaats zich op het ogenblik van deelname aan de Wedstrijd in België of in de Europese Unie bevindt. Elke minderjarige of juridisch onbekwame persoon moet op eerste verzoek deze toestemming kunnen aantonen. Elke persoon die niet aan dit verzoek voldoet of geen bewijs van toestemming voorlegt, kan in elk stadium van het verloop van de Wedstrijd worden uitgesloten, ook na de mededeling van de resultaten en zelfs indien hij of zij tot de winnaars behoort. In dat geval is hij of zij gehouden de onverschuldigd ontvangen prijs terug te geven.
   

De deelname aan de Wedstrijd is verboden voor:

• leden van de Organisator;
• personen die rechtstreeks of onrechtstreeks juridisch verbonden zijn met de Organisator of met enige andere onderneming die aan de organisatie van de Wedstrijd deelneemt;
• personen die rechtstreeks verbonden zijn met de in de voorgaande punten bedoelde personen (verwanten in opgaande of neergaande lijn, echtgenoten, samenwonenden, broers of zussen van de leden van voornoemde rechtspersonen of van de bedoelde natuurlijke personen).
   

De Organisator behoudt zich het recht voor om elke deelnemer te verzoeken het bewijs te leveren dat aan deze voorwaarden is voldaan. Elke deelnemer die niet aan dit verzoek voldoet of niet aan alle voorwaarden beantwoordt, kan in elk stadium van het verloop van de Wedstrijd worden uitgesloten, ook na de mededeling van de resultaten en zelfs indien hij of zij tot de winnaars behoort. In dat geval is hij of zij gehouden de onverschuldigd ontvangen prijs terug te geven.

De inschrijving voor en de deelname aan de Wedstrijd zijn onderworpen aan de volgende formaliteiten:
 

• Het inschrijvingsformulier correct invullen en voor alle vereiste vragen en gegevens, met inbegrip van de persoonsgegevens, waarheidsgetrouwe, volledige en juiste informatie verstrekken (de Organisator is gemachtigd om de in het formulier verstrekte contactgegevens zonder verificatie te gebruiken, hetgeen betekent dat elke fout of onjuistheid de aansprakelijkheid van de deelnemer en niet die van de Organisator met zich meebrengt). Deelname aan de Wedstrijd is uitsluitend mogelijk door het formulier op de Website in te vullen. Geen enkel onjuist ingevuld deelnameformulier kan voor de Wedstrijd in aanmerking worden genomen;
• De inschrijvings- en deelnameprocedure zoals vermeld op de website van de Wedstrijd volledig volgen, met inbegrip van, in voorkomend geval, het aanvinken van de vakjes waarmee de deelnemer instemt met de bijbehorende teksten of documenten en de daaruit voortvloeiende juridische gevolgen;
• Alle vragen van de Wedstrijd binnen de gestelde termijn beantwoorden;
• Zich, in voorkomend geval, schikken naar de technische beperkingen en vereisten die de Organisator oplegt in verband met het gebruik van het internet (bijvoorbeeld: compatibele software, vereiste versies enz.).
   

Een deelnemer mag slechts eenmaal aan de Wedstrijd deelnemen. In geval van meervoudige deelname behoudt de Organisator zich het recht voor om, naar eigen goeddunken, slechts één deelname te aanvaarden of de deelnames niet in aanmerking te nemen.
 

Het is eveneens verboden om in naam van of voor rekening van een andere persoon deel te nemen. Elke deelname die in strijd met deze regel wordt ingediend, kan door de Organisator worden geannuleerd.

De deelname aan de Wedstrijd is geheel facultatief en gratis.

Er zijn 10 prijzen te winnen in de Wedstrijd. Het gaat om 10 abonnementen van één jaar die toegang geven tot de gloednieuwe FITNESS PARK-sportzaal in het Woluwe Shopping Center.
 

Elke winnaar van de Wedstrijd ontvangt slechts één prijs uit de 10 hierboven beschreven prijzen.
 

De prijs is persoonlijk en mag niet worden verkocht of overgedragen aan een andere begunstigde. Hij mag niet worden teruggenomen of omgeruild. Hij is ondeelbaar en moet worden aanvaard zoals hij werd toegekend.
 

De hierboven vermelde prijzen kunnen niet worden ingewisseld voor geld of een cheque. Indien de winnaar beslist zijn of haar prijs niet te aanvaarden of deze niet kan ontvangen, wordt hem of haar geen enkele compensatie toegekend. De Organisator behoudt zich het recht voor om deze prijzen, om welke reden ook, te vervangen door andere prijzen die gelijkwaardig zijn wat betreft waarde en kenmerken, zonder dat hij hiervoor aansprakelijk kan worden gesteld. De Organisator wijst elke aansprakelijkheid af in geval van onjuiste contactgegevens van de winnaar, onjuiste of onvolledige informatie, of indien de winnaar niet beschikbaar is.

De winnaar wordt in de betrokken categorie als volgt bepaald:

• Hij of zij voldoet aan alle deelnemingsvoorwaarden van de Wedstrijd; 
• Hij of zij beantwoordt de drie vragen van de Wedstrijd correct. 

De winnaars, waarvan het aantal beperkt is tot tien (10), worden geselecteerd uit de deelnemers die de drie vragen van de Wedstrijd correct hebben beantwoord.

• Indien meer dan tien (10) deelnemers de drie vragen correct beantwoorden, worden de tien (10) winnaars door loting aangewezen uit alle deelnemers die de juiste antwoorden hebben gegeven. De prijzen worden vervolgens aan de winnaars toegekend overeenkomstig de volgorde die uit de loting voortvloeit. 
• Indien minder dan tien (10) deelnemers de drie vragen correct beantwoorden, worden uitsluitend de deelnemers die de juiste antwoorden hebben gegeven tot winnaar uitgeroepen en wordt het aantal toegekende prijzen dienovereenkomstig beperkt. 
   

De prijzen worden toegekend aan de deelnemers die de vragen van de Wedstrijd correct hebben beantwoord, door middel van een online-lotingstool (https://plouf-plouf.fr/ lotingen die rechtstreeks door de browser worden uitgevoerd met behulp van de methode Math.random). De Organisator behoudt zich het recht voor om van lotingstool te veranderen indien https://plouf-plouf.fr/ gebrekkig zou zijn.

De deelnemer verbindt zich ertoe om in het kader van de verificatie van zijn of haar deelnamegerechtigdheid, de bevestiging van zijn of haar hoedanigheid als winnaar en de overhandiging van de prijs zorgvuldig, nauwkeurig en oprecht met de Organisator te communiceren. De Organisator kan een redelijke termijn vaststellen waarbinnen de deelnemer gehouden is om op elk verzoek om informatie te antwoorden of elk document te verstrekken dat nodig is om de naleving van de voorwaarden van dit Reglement te verifiëren. Bij gebrek aan een volledig en bevredigend antwoord binnen de gestelde termijn kan de Organisator oordelen dat de deelnemer niet voldoet aan de voorwaarden om tot winnaar te worden uitgeroepen of dat hij of zij definitief afstand doet van het voordeel van zijn of haar prijs. In dat geval kan de betrokken prijs worden toegekend aan de volgende deelnemer in de volgorde die na de loting is vastgesteld, voor zover deze aan alle in dit Reglement vastgestelde voorwaarden voldoet.

Elke communicatie met betrekking tot de Wedstrijd gebeurt uitsluitend elektronisch, op het adres dat de deelnemer bij zijn of haar inschrijving heeft opgegeven. De Organisator is niet verantwoordelijk om zich ervan te vergewissen dat elke communicatie daadwerkelijk wordt gelezen, met inbegrip van berichten die bijvoorbeeld als spam worden gefilterd. Indien binnen een door de Organisator vastgestelde redelijke termijn een antwoord wordt vereist en dit niet wordt ontvangen, wordt de deelnemer geacht afstand te doen van zijn of haar prijs.

De niet-geselecteerde deelnemers ontvangen geen afzonderlijke kennisgeving.
 

De Organisator behoudt zich het recht voor om de voornaam van de winnaars en de lijst van de gewonnen prijzen te publiceren of mee te delen via verschillende media naar zijn keuze, zoals Facebook, TikTok en Instagram, met het oog op de promotie van zijn activiteiten. Deze publicatie verleent de winnaar(s) geen enkel bijkomend recht.

De Organisator stuurt de gewonnen prijs per e-mail naar elke deelnemer, op het e-mailadres dat op de Website werd opgegeven.

Elke winnaar die niet bereikbaar is of niet binnen de door de Organisator vastgestelde termijn antwoordt op de e-mail waarin hij of zij wordt uitgenodigd om zijn of haar persoonsgegevens te bevestigen teneinde de prijs te ontvangen, kan geen aanspraak maken op enige prijs, schadeloosstelling of vergoeding van welke aard ook.

Zodra de Organisator een tekortkoming of de niet-naleving van een deelnemingsvoorwaarde door een deelnemer vaststelt, behoudt hij zich het recht voor om deze deelnemer op elk moment tijdens de Wedstrijd, ook na de toekenning van de prijs, zonder voorafgaande kennisgeving te diskwalificeren.

De deelname van een deelnemer wordt niet in aanmerking genomen in de volgende gevallen: onvolledige, onbegrijpelijke of onjuiste identificatiegegevens; niet-naleving van andere vereiste voorwaarden.
 

Elke deelnemer mag slechts eenmaal aan de Wedstrijd deelnemen.

Elke poging om deze beperking te omzeilen, met name door het gebruik van meerdere e-mailadressen, meerdere accounts, meerdere identiteiten of meerdere pseudoniemen, kan leiden tot de uitsluiting van alle betrokken deelnames.

De verwerking van gegevens met betrekking tot de deelname aan de Wedstrijd wordt uitgevoerd door MERA FITNESS, waarvan de contactgegevens zijn opgenomen in artikel 2.
 

Persoonsgegevens worden beschermd overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (van toepassing sinds 25 mei 2018) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG), alsook de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

De gegevens worden verwerkt om toezicht te houden op het goede verloop van de Wedstrijd en de toekenning van de prijzen mogelijk te maken. Het goede verloop omvat de bestrijding van fraude en elk initiatief dat erop gericht is de naleving van het Reglement en de gelijke behandeling van de deelnemers te waarborgen. Deze verwerkingen zijn gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst (Wedstrijdreglement, artikel 6.1, b), AVG) en op het gerechtvaardigd belang (artikel 6.1, f), AVG: om zijn activiteiten te promoten, heeft de Organisator een gerechtvaardigd belang bij de openbare bekendmaking van de identiteit van de winnaar, zonder dat dit diens recht op privéleven aanzienlijk aantast).
 

Uw verzamelde persoonsgegevens zijn uw naam, voornaam, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer.

De gegevens worden gedurende vijf jaar bewaard, zodat wij aan onze wettelijke verplichtingen kunnen voldoen, met name indien het Rekenhof de betrokken Wedstrijd en de aan de winnaars toegekende prijzen wenst te controleren.

U beschikt over een recht op toegang, rectificatie, overdraagbaarheid en wissing van deze gegevens, alsook over het recht om de beperking van de verwerking te verzoeken. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door contact op te nemen met service.clients@fitnessparkheroes.be. U kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit (Gegevensbeschermingsautoriteit).

Indien u contact met ons opneemt om uw rechten uit te oefenen, antwoorden wij u binnen een termijn van één maand. Bij wijze van uitzondering kan deze termijn worden verlengd met maximaal twee maanden; in dat geval zullen wij u binnen één maand de reden daarvan meedelen.
 

Indien u ermee hebt ingestemd om in het kader van andere promotionele activiteiten te worden gecontacteerd (bv. nieuwsbrieven), verzoeken wij u ons Privacybeleid te raadplegen: https://www.fitnessparkheroes.be/nl/privacyverklaring/. U hebt het recht uw toestemming op elk moment in te trekken.
 

De Website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie hierover kunt u ons Cookiebeleid raadplegen door hier te klikken

Elke schending van het Reglement of van wettelijke bepalingen, elke daad van bedrog, kwade trouw of elk ander misbruik kan leiden tot de uitsluiting van de betrokken deelnemer van de Wedstrijd.
 

Elke deelname aan de Wedstrijd die ertoe strekt het normale verloop ervan te verstoren (bijvoorbeeld meervoudige deelname, hacking enz.) of die ingaat tegen de geest van het Reglement, wordt uitgesloten. Het is ten strengste verboden om, op welke wijze dan ook, de mechanismen van de Wedstrijd te wijzigen of te trachten te wijzigen, met name om de aanwijzing van de winnaar(s) te beïnvloeden.
 

De Organisator behoudt zich het recht voor om de nodige maatregelen te nemen om de gelijke kansen van alle deelnemers te waarborgen.

Afhankelijk van de ernst van de gepleegde handelingen kan dit eveneens leiden tot de uitsluiting van de deelnemer van toekomstige door de Organisator georganiseerde Wedstrijden gedurende een periode van vijf jaar.
 

De Organisator kan, binnen de grenzen van de wet, alle controles uitvoeren of laten uitvoeren die hij noodzakelijk acht om de naleving van dit artikel of van enig ander artikel van het Reglement te verifiëren.
 

De Organisator behoudt zich eveneens het recht voor om een gerechtelijke vordering in te stellen of schadevergoeding te vorderen voor elke geleden schade die voortvloeit uit de schending van het Reglement of uit enige andere schade die verband houdt met de deelname aan de Wedstrijd.

De Organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de directe of indirecte schade – van welke aard ook – die een deelnemer lijdt en die wordt veroorzaakt door een technisch defect, een storing van het internetnetwerk of van de door de deelnemer gebruikte computerapparatuur (ten gevolge van een bug, virus enz.), of door enige andere anomalie die verband houdt met de beperkingen die eigen zijn aan het internet, het gebruik of de werking van computerapparatuur.
 

In geval van een verstoring van het verloop van de Wedstrijd als gevolg van een incident (bijvoorbeeld de gehele of gedeeltelijke onbeschikbaarheid van de website waarop de Wedstrijd plaatsvindt, of de weergave van een foutmelding op die website), al dan niet voortvloeiend uit overmacht, zal de Organisator, die gebonden is door een middelenverbintenis, de passende middelen inzetten om hieraan te verhelpen. De Organisator kan echter in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van dit incident, ook indien dit een persoon verhindert deel te nemen en hem of haar een kans om te winnen ontneemt.
 

De Organisator behoudt zich het recht voor om de toegang tot de Website op elk moment, zelfs zonder voorafgaande kennisgeving, om elke legitieme reden te beperken of te onderbreken.
 

De Organisator behoudt zich het recht voor om, naar eigen goeddunken, het Reglement en de wijze van organisatie van de Wedstrijd te wijzigen, alsook om de Wedstrijd op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving in te korten, te verlengen, op te schorten, uit te stellen of te beëindigen:
 

indien omstandigheden met betrekking tot de programmering, techniek of organisatie dit vereisen;

in geval van overmacht of indien de omstandigheden dit vereisen (bijvoorbeeld het optreden van enige andere onvoorzienbare gebeurtenis buiten zijn wil, of fraude).
 

Behoudens bedrog, zware fout of opzettelijke fout kunnen noch de Organisator, noch zijn personeel, noch de derden waarop hij in het kader van de Wedstrijd een beroep doet, aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade van welke aard ook die zich voordoet tijdens de deelname aan de Wedstrijd of die voortvloeit uit de organisatie ervan, de aanwijzing van potentiële winnaars of winnaars, of de toekenning of niet-toekenning van de prijzen.

FITNESS PARK kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de handelingen van een deelnemer jegens een andere deelnemer of een derde.
 

De Organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor een gebrekkige opgave of een foutieve vermelding van de door de deelnemers verstrekte gegevens (bijvoorbeeld de mededeling van een foutief e-mailadres of een niet-toegewezen telefoonnummer), waardoor het onmogelijk is om hun deelname in aanmerking te nemen of contact met hen op te nemen om hun een prijs toe te kennen.
 

De Organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor een eventuele uitsluiting van een deelnemer van de Wedstrijd wegens een schending of een vermoeden van schending van het Reglement.
 

De Organisator behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd op elk moment, naar eigen goeddunken, op te schorten of in te trekken indien hij daartoe wettelijk verplicht is of om dwingende redenen, zonder dat hieruit voor de deelnemers enig recht op compensatie of schadevergoeding voortvloeit, ook niet in geval van verlies van een kans.

De Organisator kan niet worden verplicht een deelnemer schadeloos te stellen (bijvoorbeeld wegens morele of financiële schade) die voortvloeit uit de toepassing van het Reglement.

Elke betwisting of klacht met betrekking tot de Wedstrijd moet schriftelijk worden gericht aan en per aangetekende zending worden verstuurd naar de Organisator (contactgegevens beschikbaar in artikel 2 van het Reglement), met vermelding van de precieze datum van deelname aan de Wedstrijd, de volledige contactgegevens van de deelnemer en de exacte reden voor de betwisting of klacht. Geen enkele andere vorm van betwisting of klacht wordt door de Organisator in aanmerking genomen. Geen enkele betwisting wordt in aanmerking genomen acht (8) dagen na de afsluiting van de Wedstrijd. Elke betwisting of klacht die na deze termijn wordt ingediend, wordt als laattijdig en onontvankelijk beschouwd en zal bijgevolg niet worden behandeld.

Het uitblijven van een antwoord van de Organisator kan niet worden geïnterpreteerd als een stilzwijgende instemming met de betwisting of klacht.
 

Elk geschil dat naar aanleiding van de Wedstrijd ontstaat, zal het voorwerp uitmaken van een poging tot minnelijke regeling.
 

De kosten die verbonden zijn aan de toegang tot het internet kunnen niet worden beschouwd als kosten voor deelname aan de Wedstrijd en kunnen bijgevolg niet het voorwerp uitmaken van een terugbetalingsverzoek.
 

Geen enkele betwisting of klacht met betrekking tot de formulering van de vragen wordt aanvaard.

Door deel te nemen aan de Wedstrijd erkent en aanvaardt de deelnemer volledig het Reglement, de eventuele bijlagen ervan, de beslissingen die de Organisator krachtens dit Reglement neemt, alsook de in België geldende wettelijke bepalingen. De deelnemer wordt geacht de volledige inhoud van het Reglement te hebben gelezen, begrepen en zonder voorbehoud te hebben aanvaard.

Het Reglement en de interpretatie ervan worden beheerst door het Belgische recht. Elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met de Wedstrijd wordt uitsluitend voorgelegd aan de rechtbanken van Brussel, die als enige bevoegd zijn om daarvan kennis te nemen.
 

Dit artikel is van toepassing ongeacht de pluraliteit van verweerders en elke vordering tot vrijwillige of gedwongen tussenkomst.